الفاتورة
مستند مطالبة يوضح البنود والكميات والأسعار ونسبة الضريبة وقيمتها والرقم الضريبي، ويُصدر قبل التحصيل. الفاتورة الضريبية في السعودية تتطلب رمز QR وبيانات البائع والمشتري.
كثير من المنشآت تخلط بين المستندين فتقع في أخطاء ضريبية. هنا مقارنة عملية توضح الغرض والتوقيت والالتزامات النظامية في السعودية والإمارات.
مستند مطالبة يوضح البنود والكميات والأسعار ونسبة الضريبة وقيمتها والرقم الضريبي، ويُصدر قبل التحصيل. الفاتورة الضريبية في السعودية تتطلب رمز QR وبيانات البائع والمشتري.
مستند إثبات يؤكد استلام المبلغ ووسيلة الدفع وتاريخه، ويرتبط عادة بفاتورة سابقة. لا يُستخدم بديلاً عن الفاتورة الضريبية لأغراض خصم ضريبة المدخلات.
| الوجه | الفاتورة | الإيصال |
|---|---|---|
| الغرض | مطالبة بالسداد عن سلعة أو خدمة | إثبات أن السداد تم فعلاً |
| التوقيت | قبل الدفع (أو عند التسليم) | بعد استلام المبلغ |
| الأثر المحاسبي | يسجَّل كإيراد وذمة مدينة | يقفل الذمة ويثبت التحصيل |
| الرقم الضريبي | إلزامي في الفاتورة الضريبية | غير إلزامي دائماً |
| رمز QR (السعودية) | مطلوب في الفاتورة الضريبية المبسّطة | غير مطلوب |
| التعديل بعد الإصدار | عبر إشعار دائن/مدين فقط | يُلغى ويُعاد إصداره |
الفاتورة مطالبة بالدفع تُصدر قبل أو عند تسليم السلعة أو الخدمة وتحتوي على تفاصيل البنود والضريبة، أما الإيصال فهو إثبات بأن العميل دفع المبلغ فعلاً.
لا. في السعودية والإمارات يجب إصدار فاتورة ضريبية تحتوي الرقم الضريبي وتفصيل الضريبة، والإيصال وحده لا يكفي لأغراض خصم ضريبة المدخلات.
عند إرجاع سلعة أو تخفيض قيمة فاتورة صادرة سابقاً، تُصدر إشعار دائن بقيمة سالبة مرتبطاً بالفاتورة الأصلية بدل تعديلها.
نعم، في فواتيري تُصدر الفاتورة ثم تسجّل الدفعة عليها، فيتحول المستند تلقائياً إلى مدفوع مع سجل دفعات كامل يقوم مقام الإيصال.